Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui au Plan National de Riposte à la Pandémie COVID-19 (APNR_COVID-9), l’Unité de Coordination du Projet (UCP) lance un avis d’appel à candidature pour le Recrutement d’un Responsable Financier pour l’UCP du Projet (APNR_COVID-19).

Le poste est ouvert à tous les candidats des pays éligibles aux fonds de la Banque Islamique de Développement selon (les directives pour l’acquisition de Services de Consultants dans le cadre de Projets financés par la Banque Islamique de Développement version AVRIL 2019 « Sélection des consultants individuels »)

  I. Tâches du Responsable Financier

Le Responsable Financier du projet est chargé, sous l’autorité du Coordonnateur de l’UCP du projet, d’assurer la gestion financière, comptable et administrative du projet conformément aux procédures et règles en vigueur dans le pays et aux dispositions de la convention de financement du projet. Il est notamment chargé de :

    a) En matière comptable : assurer la tenue de la comptabilité du Projet

• Participer à la préparation des budgets et assurer le suivi de leur exécution ;
• Superviser, contrôler et approuver les écritures et imputations comptables, les états financiers périodiques et annuels du projet tels que stipulés par les accords de financement ;
• Mettre en place et suivre de manière régulière un système comptable pour le projet et en renseigner de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables) afin de détenir une comptabilité détaillée par composante, par activité et par catégorie de dépense ;
• Assurer la mise en place et le maintien d’un système de classement adéquat des pièces comptables ;
• Contrôler le suivi budgétaire et les situations périodiques
• S’assurer de la maintenance des logiciels comptables et financiers et de la réconciliation des informations comptables avec lesdits logiciels.
• Produire les rapports périodiques et annuels du projet tels que stipulés par les accords de financement ;

    b) En manière financière : suivre les engagements et les ressources financières du Projet 

• Etablir les demandes de de mise en place de fonds (qu’il s’agisse de la première tranche ou des tranches suivantes) et préparer toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du bailleur ;
• Assurer la gestion de la trésorerie du projet et veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un équilibre financier ;
• Assurer le suivi des relations financières avec l'Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor Public, les banques et les autres institutions financières ;
• Préparer, approuver et traiter les ordres de paiement (transferts, virements bancaires ou chèques) pour les dépenses réglées à partir de son compte spécial ;
• Suivre les paiements directs effectués par le bailleur au profit des tiers (consultants ou autres fournisseurs) et qui sont relatifs à l’exécution du projet ;
• Faire l’état de rapprochement bancaire mensuel du Compte spécial et des autres Comptes du projet ;
• Vérifier les déclarations fiscales liées à la paie.

    c) En matière administrative : assister le coordonnateur dans l’exécution des activités de manière régulière administrativement et juridiquement

• Elaborer et veiller à l’application régulière d’un manuel de procédure de gestion des acquisitions, du personnel et du matériel ;
• Assurer la programmation, des recrutements du personnel et l’acquisition des biens et services et préparer leurs procédures y compris les TDRs du personnel, les caractéristiques et les conditions des biens et services ;
• Assure la gestion du personnel et du matériel ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, … etc. ;
• Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers et procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations.

    d) En matière de rapportage et d’audit

• Elaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur et tenir compte des procédures des partenaires techniques et financiers ;
• Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel, et notamment pour les réunions du Comité de Pilotage, des plans d’exécution des activités ou des projets et programmes, dans les domaines relevant de sa compétence (administration, finances, ressources humaines) ;
• Préparer et assister les missions d’audits (interne et externe) financiers et de supervision des bailleurs de fonds et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion des projets ;
• Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puisse se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions.

  II. Profil du Responsable Financier

    II.1.  Diplôme

• Diplôme Universitaire de niveau Bac + 4 ou équivalent, au moins, en économie, finances, comptabilité ou gestion.

    II.2.  Expérience professionnelle

• Expérience avérée d’au moins sept (07) ans en audit, en finances, ou comptabilité dans une entreprise publique, des projets de développement ou en cabinet d’audit, dont au moins trois (03) ans à un poste de DAF, de RAF ou similaire dans un projet de développement financé par un bailleur de fonds reconnu ;
• Expérience en gestion des ressources humaines serait un atout ;
• Connaissance et expérience du référentiel comptable de la Mauritanie et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en comptabilité privée incluant la comptabilité de projets / programmes de développement ;
• Expérience des mécanismes de financement des projets de développement en général serait également un atout ;
• Expérience sur les procédures de financement des bailleurs de fonds, notamment Banque Islamique de Développement (IsDB) serait un atout ;

    II.3.  Compétences et aptitudes

• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe ;
• Excellentes capacités de communications rédactionnelles ;
• Être très motivé(e), à travailler avec un minimum de supervision ;
• Maîtrise des logiciels courants de comptabilité et de l'outil informatique et bureautique.

  III. Durée et lieu de la mission 

Le responsable financier sera basé à Nouakchott. La durée de la mission est d’un an, renouvelable pour une durée d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances.

  IV. Composition du dossier

Les candidats (es) intéressé (es) devront fournir un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Délégué Général à la Solidarité Nationale et à la Lutte Contre l’Exclusion « TAAZOUR » ;
• Un curriculum Vitae détaillé et signé sur l’honneur ;
• Des copies certifiées des diplômes ;
• Des copies certifiées des attestations justifiant l’expérience du candidat ;
• Une copie de la carte nationale d’identité ;
• Pour les besoins de l’évaluation, les originaux des pièces fournies peuvent être demandées.

  V. Lieu et date de dépôt des candidatures

• Les dossiers de candidature doivent être soumis, sous plis fermé et déposés directement auprès du Comité Interne des Achats Inférieurs au Seuil (CIAIS) de la Délégation Générale TAAZOUR à la Solidarité Nationale et à la Lutte Contre l’Exclusion ilot C lot N°520 TVZ, Téléphone : 4524 38 88/4524 38 99, Fax : 4524 39 11. 
• L’enveloppe doit porter les indications suivantes : «Candidature au poste de Responsable Financier pour l’unité de Coordination du Projet d’Appui au Plan National de Riposte à la Pandémie COVID-19 (APNR_COVID-9)».
• La date et heure limites de dépôt de candidatures : 03/11/2021 à 16 H 00 TU.

SAMBA SALEM

 

Date de publication: 25 oct. 2021

Voir toute la liste

Toute reproduction interdite sans l’avis de beta