Job Description

Dans le cadre du développement de ses activités, AMC Consulting recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) afin de renforcer son service administratif et d’assurer un support efficace au bon déroulement des opérations.

Rattaché(e) au service administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en apportant un appui à la fois administratif et opérationnel aux différentes équipes. À ce titre, vous contribuerez à l’organisation, à la coordination et au suivi des tâches essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Missions Principales

• Effectuer les démarches administratives auprès des organismes et administrations (CNSS, assurances, enregistrement du personnel, etc.) et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi administratif du personnel (constitution et mise à jour des dossiers, déclarations, relations avec les organismes sociaux, etc.) ;
• Fournir un appui organisationnel aux responsables et directeurs de départements ;
• Rédiger des documents administratifs (courriers, notes internes, comptes rendus, rapports simples) ;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer leur suivi (validation, signature, classement) ;
• Mettre à jour et suivre des tableaux de bord (suivi des dossiers, du personnel,, etc.) ;
• Agir en tant que point focal sur certains dossiers administratifs et coordonner avec les différentes parties prenantes ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution) ;
• Effectuer des travaux de saisie, de classement et d’archivage ;
• Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers administratifs ;
• Coordonner les aspects logistiques liés au fonctionnement administratif (documents, suivi des besoins, organisation interne) ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des dossiers administratifs.

Requirements

• Être titulaire d’une Licence ou d’un BTS en gestion, administration, logistique ou domaine similaire ; un Master serait un atout ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la maîtrise de l’anglais constitue un plus ;
• Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Avoir des notions de base en gestion des ressources humaines (suivi administratif du personnel, classement des dossiers RH, appui aux activités RH, etc.) ;
• Faire preuve d’initiative, être force de proposition et savoir travailler en concertation avec la hiérarchie ;
• Être autonome, polyvalent(e) et capable de s’adapter à un environnement dynamique ;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, faire preuve de discipline et de discrétion ;
• Démontrer une grande rigueur professionnelle, notamment dans la production des livrables écrits ;
• Présenter une bonne image professionnelle, avec une capacité à travailler en équipe et à respecter les délais ;
• Posséder un bon esprit d’équipe et de bonnes compétences en communication orale, notamment en français (l’anglais est un atout) ;
• Faire preuve de réactivité face aux imprévus et aux demandes des clients ou des responsables hiérarchiques.

Pour postuler, veuillez suivre le lien ci-après : Lien de candidature

NB: Seules les candidatures soumises via le lien de l'offre seront considérées.

Date limite de dépôt des candidatures : 07/06/2026 à 23h59.

 

Date de publication: 23 mai 2026

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