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Un(e) chargé(e) de la communication et d’une assistante administrative

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE LA COMMUNICATION ET D’UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet McGovern-Dole International financé par le Ministère Américain de l’Agriculture (USDA), qui couvre la période 2019-2024, Counterpart souhaite recevoir des dossiers de candidatures pour le recrutement d’un (e) chargé (e) de la communication et d’une assistante administrative pour son bureau national de Nouakchott.

Résumé des taches- chargé (e) de la Communication :

Counterpart International recherche un (e) chargé (e) de la communication pour son programme McGovern-Dole Food for Education and Child Nutrition en Mauritanie financés par l’USDA. Il/elle Travaillera en étroite collaboration avec le Chef du Projet à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie de sensibilisation et de communication externe afin de mieux faire connaître Counterpart en Mauritanie et son travail dans la région, et de promouvoir un récit précis sur la sécurité alimentaire dans les médias et chez les autres partenaires clés de Counterpart ainsi que dans le grand public. Il/elle Contribuera régulièrement aux plateformes de communication telles que les médias sociaux, les bulletins d'information pour assurer la visibilité de Counterpart en Mauritanie. Enfin, il/elle rédigera des points de discussion, des discours, des notes d'activité, des histoires réussies pour Counterpart et le donateur et fournira un soutien aux responsables des projets et aux partenaires de mise en œuvre pour la production de matériel de sensibilisation du public et fournira une assistance technique pour le compte rendu et la promotion de leurs activités en veillant à ce qu'ils adhèrent au plan de marquage et d'identification de l'USDA et de Counterpart.

Qualifications :

  • Un master en communication, journalisme, relations publiques, développement international, sciences politiques ou domaine connexe ;
  • Un minimum de sept (7) ans d'expérience, de préférence en travaillant avec des ONG internationales ayant des programmes de développement, en collaboration avec des partenaires, des institutions gouvernementales et du secteur privé ;
  • Un minimum de trois (3) ans d'expérience et d'expertise démontrées dans l'un de ces domaines : renforcement de la société civile, développement des capacités ; éducation, santé, mobilisation communautaire et communication ; formulation de politiques et renforcement des capacités institutionnelles ;
  • Une expérience de travail avec les représentants du gouvernement mauritanien, les partenaires et les médias ;
  • Connaissance avérée des règles, réglementations, politiques et procédures du gouvernement américain ;
  • Un niveau élevé de compétences interpersonnelles et de communication ;
  • Capacité à travailler en équipe, à travailler efficacement avec les organisations de la société civile, l'USAID/USDA, le personnel du projet et les autres bénéficiaires ;
  • Excellentes compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
  • Avoir une bonne capacité à gérer les relations avec des personnes diverses ; une capacité à bien travailler seul et en équipe ;
  • Avoir une bonne capacité à gérer des tâches conflictuelles ; être capable d'établir des priorités et de fournir régulièrement des prestations de haute qualité
  • La maîtrise du français et de l'anglais est requise.  
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Accepter des fréquents déplacements sur le terrain et un respect profond pour les personnes vulnérables

Résumé des taches- de l’Assistante Administrative

Counterpart International recherche une Assistante Administrative pour son programme McGovern-Dole Food for Education and Child Nutrition financé par l'USDA. Sous la responsabilité du spécialiste RH, l’assistante administrative aura principalement en charge les activités suivantes :

  • Accueillir les invités, répondre au téléphone et fournir des conseils pour la communication externe et interne ;
  • Effectuer des tâches liées à la saisie de données et fournir une assistance pour le classement, l'archivage et la disposition des documents lorsque cela est nécessaire ;
  • Développer et surveiller un système de correspondance avec une structure de référence ;
  • Charger de la rédaction des procès-verbaux des réunions et de la collecte des rapports du bureau ;
  • Gérer le stock de fournitures de bureau et passer des commandes en suivant les procédures de passation de marchés ;
  • Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l'organisation ;
  • Préparer et organiser des réunions, des ateliers et des programmes de formation en relation avec les différents éléments responsables et gestionnaires ;
  • Tenir à jour un calendrier d'organisation et fixer des rendez-vous ;

Qualifications :

  • Licence en gestion des ressources humaines, administration des affaires, communication et relations publiques ou tout autre domaine lié ;
  • Un minimum de cinq (05) ans d'expérience de travail avec des ONG, principalement dans le domaine de l'administration ;
  • Des connaissances informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Access...), le courrier électronique, l'Internet et les médias sociaux ;
  • Une connaissance avérée des règles du gouvernement américain (USAID - USDA), des réglementations, des politiques et des procédures ;
  •  Haut niveau de compétences interpersonnelles et de communication ;
  • Aptitude à travailler en équipe et efficacement avec les partenaires locaux, les donateurs, le personnel du projet et les autres parties prenantes ;
  • Avoir une bonne capacité à gérer les relations avec des personnes diverses ; être capable de bien travailler seul et dans un environnement d'équipe ;
  • La maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont requises.

Composition du dossier de candidature

  • Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (3) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté mais des liens professionnels avec le candidat ;
  • Une lettre de motivation d’une page maximum ;
  • Une copie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises.

Pour postuler :

Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent envoyer leur CV à : recruitment.mauritania@counterpart.org  au plus tard le 5 juin 2020 avec en objet le titre de la position.

Mode de recrutement : Présélection sur dossier suivi d’un entretien et de la vérification des références.

Réserves : Counterpart se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature.

Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail. Les candidats seront présélectionnés selon l’ordre d’arrivée des dossiers et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date de publication: 21 mai 2020

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Date de publication

  • 21 mai 2020

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