REPUBLIQUE ISLAMIQUE DE MAURITANIE

Honneur- Fraternité- Justice

MINISTERE DE l’HYDRAULIQUE ET DE L’ASSAINISSEMENT

Unité de Coordination du Projet Sectoriel Eau et Assainissement en Mauritanie(PSEA)

Accord de Financement n°D5710 – MR du 10/04/2020

AVIS DE RECRUTEMENT

D’UN(E) EXPERT(E)  
SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

AU SEIN DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET SECTORIEL EAU ET ASSAINSSIEMENT

La République Islamique de Mauritanie, représentée par le Ministère de l’Hydraulique et de l’Assainissement (MHA), a obtenu un financement de Banque Mondiale portant sur la réalisation du Projet Sectoriel Eau et Assainissement (PSAE) qui sera mis en œuvre au profit des populations des wilayas du Gorgol, du Guidimakha, de l’Assaba et des deux Hodhs. Le MHA prévoit d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements dus au titre du contrat de services de consultant (expert individuel) en tant qu’Expert(e) Spécialiste en Passation des marchés de ce projet.

L’Expert(e) en Spécialiste en Passation des marchés travaillera au sein de l’Unité de Coordination du Projet constituée au sein du MHA sous la direction du Coordinateur du Projet.

Conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», version Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018, ce poste est ouvert à tous les candidats-es des pays éligibles aux fonds de la Banque Mondiale.

Le Ministère l’Hydraulique et de l’Assainissement de la République Islamique de Mauritanie invite les consultants (« Consultants ») éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessous.

L’Expert(e) en Spécialiste en Passation des marchés sera sélectionné selon la méthode « sélection des consultants individuels », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)», version Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018.

1. MANDAT ET TACHES DE L’EXPERT(E) Spécialisé en passation des marches

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, l’Expert(e)  Spécialisé(e) en Passation des Marchés Placé sous l’autorité du Coordinateur du Projet et en coordination avec les différents Services impliqués/responsables dans l’exécution, il doit veiller au respect des procédures relatives à la passation des marchés (de consultants, de fournitures ou de travaux) et contribuer à leur bonne exécution. Il lui rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité concernant la programmation, l’acquisition et le suivi de l’exécution des prestations. Il participe aux commissions de passation des marchés, en assure le secrétariat et veille au bon classement et à l’archivage de la documentation relative aux marchés. Il est tenu au respect des normes de confidentialité, de transparence et de rigueur exigées par les procédures en vigueur.

Les tâches spécifiques de l’Expert(e) Spécialisé (e) en Passation des Marchés au sein de l’UGP se résument comme suit : 

1. la programmation :

• Elaborer et tenir à jour les Plans de Passation des Marchés (PPM) suivant les modèles jugés acceptables par le Bailleur de fonds du projet. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des accords de crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés et la réception des marchés en conformité avec le chronogramme d’exécution du projet et le plan de financement ;

• Participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés ;

• Ouvrir et tenir un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt pour les actions à mener.

2. Préparation et l’envoi des documents de consultation :

• Elaborer ou faire élaborer les dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds ;

• Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DP et des DAO ;

• S’assurer que les DP et les DAO ont reçus les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds).

3. La passation des marchés :

• Préparer et suivre la publication des Avis particuliers de passation des marchés ;

• S’assurer de l’envoi de l’Avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifestés leurs intérêts lors de la publication de l’Avis Général de passation des marchés ;

• Centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires ; s’assurer de l’envoi des réponses à ces demandes à tous ceux qui ont reçu les DP ou acheté les DAO.

4. L’ouverture et de l’évaluation des offres :

• Participer à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;

• Assurer le secrétariat des réunions des Commissions de passation des Marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds.

• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;

• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.

5. Négociation et préparation des marchés :

• Assister à la négociation des marchés le cas échéant ;

• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés et notifiés selon les indications du manuel de procédure et ce dans les meilleurs délais ;

• S’assurer que les Soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la signature des marchés.

6. Suivi de l’exécution des marchés :

• Veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués systématiquement au Coordinateur du projet et au comptable ;

• Suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;

• S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;

• S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;

• S’assurer de la réception dans les délais des fournitures et ouvrages objets des marchés;

• S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

7. L’Archivage :

• Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :

• Copies d’Avis (généraux et particuliers) de passation des marchés ;
•  Copies de la demande de proposition ou du DAO ;
• Copies des offres techniques et financières ;
• Copies des différents procès-verbaux de la Commission de passation des marchés relatifs au marché en question ;
• Copies des « non objections de la Banque » ;
• Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;
• Copies des marchés ;
• Copie des différentes cautions ;
• Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.
• Tenir en archives des répertoires :
• Pour les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;
• Pour les marchés ;
• Pour les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;
• Pour les cautions et leurs mainlevées.                                           

8. Respect des procédures :

• Veiller au respect des procédures de passation de marchés de la Banque et attirer l’attention du Coordinateur du Projet sur tout manquement à de telles procédures. Il doit, en outre, exécuter toute mission qui lui soit confiée par le Coordinateur.

2. PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E)  

• Education et niveau de formation : cadre supérieur niveau, diplôme supérieur équivalent à au moins un Bac + 4 ans en Economie, en Finance, en droit ou en études d’ingénierie
• Justifier d’une expérience professionnelle de (10) ans dont au moins cinq (5) ans en tant que responsable ou spécialiste en passation des marchés dans un ou des projets sur financement extérieur. La connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale est un atout ;
• Avoir une grande capacité de travail en équipe, de rédaction de rapports et une bonne maîtrise du Français. La connaissance de l’Arabe et de l’Anglais est un atout supplémentaire
• Être proactif et avoir la capacité de voyager à l’intérieur du pays ;
• Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur et PowerPoint).

3. DUREE ET LIEU DE LA MISSION  

La durée d’exécution de la mission est d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois. Le renouvellement n’est validé qu’à l’issue de l’évaluation satisfaisante de performance de l’Expert(e) en Spécialisé en Passation des Marchés approuvée par la Banque mondiale. 

La mission est prévue au sein de l’UGP à Nouakchott, Mauritanie. Des missions ponctuelles à l’intérieur du pays sur les sites du projet seront nécessaires à la bonne exécution du mandat. 

Le processus de passation des marchés sera conduit par la méthode de comparaison des CV conformément à la nouvelle règlementation de passation des marchés de la Banque mondiale. 

4. COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature doit comprendre :

- Un CV détaillé et signé sur l’honneur ;

- Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Projet

- Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats y compris le Baccalauréat ;

- Des attestations de travail et de stage justifiant les expériences et formations ; pertinentes déclarées dans le CV.

5. LIEU ET DATE LIMITE DE DEPOT

Les dossiers de candidature doivent être déposés directement auprès du Secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet Sectoriel Eau et Assainissement au Ministère de l’Hydraulique et de l’Assainissement à Nouakchott : 00 222 45 21 11 99, de 9 à 16 h.

L’enveloppe doit porter les indications suivantes : « Monsieur le Coordonnateur National de l’UCP-PSEA : Candidature au poste « Expert(e) Spécialisé en Spécialisé en Passation des Marchés»

La Date limite de dépôt/envoi des candidatures est : le Lundi 12 Décembre 2022 à 16 H TU.

 

Le Coordinateur National du Projet

Mohamed El Moctar Mohamed Taleb

Date de publication: 24 nov. 2022

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