REPUBLIQUE ISLAMIQUE DE MAURITANIE

MINISTERE DE L’eMPLOI, de la jeunesse ET DEs sports

DIRECTION GENERALE DE L’EMPLOI

 

PROJET D’APPUI A L’EMPLOYABILITE DES JEUNES VULNERABLES EN MAURITANIE (PEJ)

TERMES DE REFERENCE POUR LE

RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION

janvier 2020

 

I.                    CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de l’Emploi (SNE), la République Islamique de Mauritanie prévoit de mettre en place, avec l’aide de la Banque Mondiale, un projet d’appui à l’employabilité des jeunes vulnérables.Ce projet, dont la tutelle est assurée par le Ministère de l’Emploi, de la Jeunesse et des Sports, débutera courant 2020.

L'objectif du projet est de promouvoir l'employabilité des jeunes vulnérables dans certaines régions (Nouakchott, Hod Gharbi, Hod Echargui, Assaba, Trarza et Guidimaka).

Le projet comprendra cinq volets : (i) une composante d'appui à l'orientation, à l’élaboration du projet professionnel et à la formation en compétences de vie ; (ii) une composante d'appui à la formation technique et l’apprentissage ; (iii) une composante axée sur la promotion du micro-entrepreneuriat pour les activités génératrices de revenus ; (iv) une composante d'intervention d'urgence ; et (v) une composante de gestion, suivi et évaluation du projet.

Pour faciliter la sensibilisation du grand public sur les différents axes de la Stratégie Nationale de l’Emploi, bâtir la notoriété du projet, et communiquer sur les résultats attendus de la mise en œuvre du Projet, le projet d’appui à l’employabilité des jeunes souhaite recruter une agence de communication en vue de concevoir et mettre en œuvre une stratégie globale de communication pour les différentes composantes de la Stratégie Nationale de l’Emploi incluant un plan de communication et la création d’outils de communication pour le projet d’employabilité des jeunes.

II. MISSION ET OBJECTIFS DE L’AGENCE DE COMMUNICATION

II.1 – Objectifs Généraux de la Mission

- Préparer une stratégie de communication et son plan d’action opérationnel pour la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de l’Emploi.

- Donner une grande visibilité au projet d’Appui à l’Employabilité des Jeunes en faisant mieux connaitre ses objectifs ; ses procédures ; ses activités ; ses résultats, ses contraintes et ses défis, en préparant un plan de communication du projet et en assurant la mise en œuvre de ce plan de communication incluant la production d’outils de communication (site web, édition de flyers et brochures, etc)

II.2 - Objectifs spécifiques de la Mission

-     Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication tenant compte de la spécificité des différents axes principaux de la Stratégie Nationale de l’Emploi et des différentes parties prenantes ;

-     Définir et mettre en œuvre un plan de communication pour le PEJ

-     Mobiliser les acteurs, décideurs nationaux et internationaux de tous les secteurs (public, privé, société civile, partenaires au développement) autour de la Stratégie Nationale de l’Emploi ;

-     Mobiliser les acteurs, décideurs nationaux et internationaux de tous les secteurs (public, privé, société civile, partenaires au développement) autour du projet ;

-     Informer et orienter les jeunes sur les opportunités offertes par la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de l’Emploi et plus généralement sur la question de l’emploi en Mauritanie.

-     Informer et orienter les jeunes sur les opportunités offertes par le projet et plus généralement sur la question de l’emploi en Mauritanie.

III. PRINCIPALES ACTIVITES A METTRE EN ŒUVRE

Sous la supervision de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) et en lien avec le/la responsable en communication de l’UCP, l’agence de communication sera chargée de :

III.1- Elaborer une stratégie de communication détaillée de la SNE

• Identifier tous les groupes cibles à couvrir en matière de communication en tenant compte des objectifs de la Stratégie Nationale de l’Emploi ;

• Identifier les approches et outils appropriés qui peuvent faciliter la mobilisation des acteurs autour de la question de l’Emploi des jeunes vulnérables ;

• Elaborer un plan exhaustif global de communication ;

Pour chaque action/activité du plan de communication, préciser :

-     Le vecteur de communication adapté ;

-     Les biens et services à acquérir ;

-     Le calendrier d’exécution ;

-     Les responsables de mise en œuvre ;

III.2- Elaborer un Plan de Communication pour le Projet d’appui à l’employabilité des jeunes

• Identifier tous les groupes cibles à couvrir en matière de communication en tenant compte des, du Projet et des potentiels bénéficiaires

• Identifier les approches et outils appropriés qui peuvent faciliter la mobilisation des acteurs autour de la question de l’Emploi des jeunes vulnérables ;

• Elaborer un plan de communication ;

Pour chaque action/activité du plan de communication, préciser :

-     Le vecteur de communication adapté ;

-     Les biens et services à acquérir ;

-     Le calendrier d’exécution

-     Les responsables de mise en œuvre ;

III.3 – Accompagner la mise en œuvre du plan de communication du projet et développer les outils prévus dans le cadre du plan de communication pour le PEJ

• L’agence appuiera l’unité de coordination du projet dans la mise en œuvre du plan de communication

• Elle sera également en charge de concevoir et produire l’identité visuelle du projet, ainsi que les outils et supports de communication du PEJ (brochure/flyer, infographies, spots vidéo et audio etc.)

• Elle assurera le développement du site web du PEJ

IV. PRINCIPAUX LIVRABLES

L’agence de communication devra produire l’ensemble des documents suivants :

• Une stratégie de communication pour la SNE
• un plan de communication, comprenant les principales activités de communication qui devront être exécutées au cours du projet PEJ et une estimation budgétaire de leur mise en œuvre ainsi qu’un retroplanning.
• un plan media avec les produits et les canaux de transmission adéquats
• les cahiers des charges des principales activités qui seront confiées a? des prestataires de services et agences spécialisées (si pertinent)
• les outils et supports de communication du PEJ : brochure/flyer, infographies, spots vidéo et audio, site web

V. CALENDRIER

VI.           QUALIFICATION DE L’AGENCE DE COMMUNICATION

L’agence de communication devra justifier d’au moins trois(3) références dans les prestations similaires au cours des dix dernières années. Elle devra également avoir :

-     Une expérience avérée (prouvée par des attestations) dans la conception et la production d’outils de communication ;

-     Une expérience avérée (prouvée par les attestations) dans la conception et la mise en œuvre de plans de communication;

-     Une bonne connaissance du contexte social, politique et économique en Mauritanie

-     Une équipe expérimentée incluant à minima un-echargé-e de projet, un-e spécialiste médias (et réseaux sociaux), un-e développeur-e site web, un-e graphiste.

VII.          DUREE DE LA MISSION

La mission de l’agence de Communication est de 120 jours (à compter du 2^etrimestre 2020).

La durée de la mission pourra être revue en fonction des activités et outils inclus dans le plan de communication du projet et des besoins en accompagnement du projet identifiés en amont.

VIII.        CANDIDATURE

Le dossier de l’offre doit comporter :

(i)           Une offre technique incluant une brève présentation de l'agence (références des clients, domaines de compétences), des références de réalisation, la présentation de l'équipe dédiée au projet (expertise, références et cv) et une proposition de projet détaillée incluant les activités et le planning de réalisation.

(ii)          Une offre financière détaillée

 

Date de publication: 29 mai 2020

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