I.  Position Information                                                              Type de Contrat et Durée : FTA

Titre du poste : Analyste en Administration et Budget                   Lieur d’affectation :  Nouakchott

Numéro Position : 00169280                                

Superviseur : Chargé des Opérations Date de début :                  Date : 28/05/2021

Grade : NOA                                                                                  Date clôture  : 04/06/2021

II. Contexte organisationnel :   

Sous la direction de la DRR et sous la supervision directe du chargé des opérations, l’analyste en Administration et Budget aide dans la gestion générale des services administratifs, prépare et coordonne les budgets administratifs, veille à application des procédures et transactions à même de garantir efficacité et haute qualité de travail. Il/elle adopte une approche qui favorise le client, la qualité et le rendement.

L'Analyste en Administration et Budget travaille en étroite collaboration avec les opérations, le programme, les équipes de projet dans le Bureau de pays et les agences du Système des Nations Unies en vue d'échanger les informations et d'assurer un service de qualité. Il/elle supervise les chauffeurs du Bureau de pays, le réceptionniste et l'assistant à l'enregistrement.

III. Fonctions / Résultats Clés attendus 

Résumé des fonctions principales :

• Appui à la mise en place de stratégies opérationnelles
• Appui administratif efficace, Procédures efficaces pour la gestion des voyages et à la gestion des actifs
• Appui dans la gestion des budgets des projets de Coordination des opérations de clôture opérationnelle et financière des projets
• Contrôle des avances NEX et leur liquidation ; Gestion des services communs et du projet y afférent
• Contrôle du dispatching du courrier et de la fonction de réceptionniste
• Appui au renforcement et au partage des connaissances

V. Compétences   

Leadership :

DeliveryCapacité à relever les défis avec un minimum de supervision

• S'emploie à sensibiliser l'organisation à l'approche du PNUD en matière de prestation de services aux clients, d'intégrité et de responsabilité

Gestion administrative

Affectation des ressources

• Capacité de distribuer les ressources de façon stratégique et/ou tactique.

VI. Qualifications Requises 

Education:           

• Licence ou équivalent en Gestion, sciences sociales, Finances, Sciences Economiques, Management Stratégique et Opérationnel ou domaine équivalent.

Expérience:       

• Minimum 5 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine de la gestion administrative, conseil en gestion et/ou de la gestion du personnel et des systèmes opérationnels.
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.). 
• La Bonne Connaissance des systèmes de planification et  gestion des ressources sur Internet tels que Atlas, PROMPT est un atout.

Langues Requises:      

• Maitrise du Français exigée, une bonne connaissance de l’Anglais et de l’Arabe serait considérée comme un atout. 

Soumission en ligne des dossiers de candidatures :

Les dossiers de candidatures seront uniquement soumis électroniquement au plus tard  le 04/06/2021  via le lien ci-après :            https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=37546 &hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2. La soumission des dossiers de candidatures peut comprendre une lettre de motivation, un CV détaillé.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Date de publication: 28 mai 2021

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