Payroll Deployment Specialist - Nouakchott, Mauritania

Chez Maersk, nous avons une vision plus vaste que l'océan : être un véritable intégrateur de la logistique des conteneurs connectant et simplifiant la chaîne d'approvisionnement de nos clients grâce à des solutions globales de bout en bout. Nous comptons sur nos collaborateurs pour y parvenir.

C'est pourquoi nous construisons un nouveau service RH mondial activé par les nouvelles technologies : pour nous assurer que nous offrons une excellente expérience à nos employés, afin qu'ils puissent offrir une excellente expérience à nos clients.

L'organisation RH du futur travaillera à travers les marques, les zones géographiques et les cultures pour soutenir un Maersk mondial. En rejoignant très tôt notre équipe régionale pour l'Europe et l'Afrique, vous avez une opportunité unique d'influencer la vision et la réalisation de l'Organisation de partenariat des personnes.

Nous offrons

Le rôle est basé dans l'un de nos sites clés à Nouakchott, en Mauritanie - travaillant principalement dans les bureaux terminaux APMT.

Le People Partnering hub est un centre d'assistance RH véritablement international où vous travaillerez aux côtés, apprendrez et établirez des relations durables avec des collègues du monde entier. En rejoignant Maersk, vous ferez partie de la famille mondiale de l'entreprise qui transporte 20 % du commerce mondial chaque jour, où l'une de nos valeurs fondamentales est Nos employés. Il va sans dire que nous valorisons la diversité : nous nous épanouissons grâce à la diversité de nos talents sous toutes ses formes et nous la considérons comme une force pour constituer des équipes performantes à travers les marques, les cultures et les lieux.

Vous aurez une occasion unique d'étendre vos capacités en apprenant, en vous entraînant et en établissant des relations durables avec des collègues divers et professionnels du monde entier.

Dans ce rôle, vous soutiendrez l'organisation régionale de la paie, en travaillant avec un groupe matriciel d'intervenants et de fournisseurs pour assurer une excellente expérience des employés et la conformité réglementaire du point de vue de la paie, du temps et des présences.

Principales responsabilités

Alors que nous nous préparons à mettre en service un nouveau modèle de prestation de services et les technologies et processus connexes, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Analyser les exigences légales, fiscales et réglementaires locales dans un groupe de pays et évaluer le besoin de localisation des processus
• Diriger l'examen du processus de bout en bout et découvrir les écarts entre le modèle actuel et futur. Concevoir des solutions locales/régionales pour les gérer dans le nouveau modèle et soutenir la création de plans d'action locaux pour mettre en œuvre les solutions
• Effectuer des surpaiements/sous-paiements et gérer les paiements anticipés
• Gérer les processus de pré-paie, de paie en cours et hors cycle
• Rapprochement annuel de la paie et préparation de la nouvelle année de paie
• Travailler avec PPO et Legal pour comprendre le cadre juridique local, y compris les avantages fiscaux dans un groupe de pays
• Paiement et déclaration des cotisations d'assurance sociale
• Traiter les données de paie
• Ajuster la configuration horaire de base des systèmes après la mise en œuvre initiale, tel qu'approuvé/requis
• Suivre les livrables des fournisseurs sur les SLA de paie via des métriques de paie définies
• Être conscient des risques et aider à identifier, signaler, atténuer et suivre les risques dans le processus de livraison de la paie
• Intégration de Workday avec Kronos dans APMT
• Participer aux initiatives de gestion du temps et des présences, y compris les mises à niveau du système, la communication des modifications aux partenaires de personnes, les tests et la documentation de toutes les modifications des politiques de conservation des historiques et des enregistrements, le soutien du projet au besoin
• Interface avec People Partner/HRBPs pour prendre en charge les requêtes des employés/responsables
• Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus régionaux et les soumettre aux responsables de processus mondiaux

Qui recherchons nous

Vous maîtrisez les données, les systèmes et les processus dans le domaine de la paie, du temps et des présences et êtes ravi de mettre votre expertise approfondie au travail dans la transition vers de nouvelles technologies et de nouveaux processus chez Maersk.

• Solide expérience (5-8 ans) dans les processus Payroll, Time & Attendance, au sein d'une organisation internationale complexe.
• Solide connaissance de la conformité et des réglementations légales en matière de paie et d'avantages sociaux dans un groupe de pays.
• Connaissance approfondie de la fiscalité, de la sécurité sociale et des régimes de retraite dans un groupe de pays.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Une expérience plus large des opérations RH ainsi qu'une exposition à un modèle de paie externalisé seraient un avantage.
• Capacité à engager et à mobiliser efficacement divers intervenants et fournisseurs RH locaux.
• Une attitude proactive, « Let's get it done », orientée vers l'amélioration continue.
• Flexibilité et adaptabilité pour fonctionner dans un environnement de projet en évolution rapide, en s'appropriant et en fixant des orientations avec un minimum de conseils.
• Résilience : le processus de changement est tout sauf simple ; accepter l'incertitude et rebondir après les revers tout en gardant son enthousiasme est un défi de taille, mais nous en avons besoin.
• Style de travail collaboratif, favorisant la coopération et le travail d'équipe pour trouver des solutions.
• Approche hautement analytique avec un sens aigu du détail.
• Style de travail structuré et concentration sur l'obtention de résultats conformément aux délais et à la portée convenus.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué et de travail avec des employés de première ligne (cols bleus).
• SAGE Payroll Experience sera avantageux.
• Maîtrise du français et/ou de l'arabe.
• La maîtrise de l'anglais sera un avantage.

Vous avez lu jusqu'à présent, nous sommes heureux de voir que vous êtes intéressé. Si vous vous voyez dans ce rôle et que vous souhaitez faire partie du voyage pour établir une fonction de livraison de la paie de classe mondiale chez Maersk, nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles !

Les candidat(e)s intéressé(e)s pourront postuler à travers le lien ci-après : https://jobsearch.maersk.com/jobposting/index.html?id=AT-314372

Date limite de dépôt : le 18 Février 2022

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Payroll Deployment Specialist - Nouakchott, Mauritania

Professional Level 3

Nouakchott Local Human Resources Ref.: AT-306157

At Maersk we have a vision that’s larger than the ocean: to be a true integrator of container logistics connecting and simplifying our customers’ supply chain through global end-to-end solutions. We count on our people to make it happen. 

That is why we are building a new global HR service enabled by new technology: to make sure we deliver great experience to our people, so they can deliver great experience to our customers. 

The HR organization of the Future will work across brands, geographies, and cultures to support one global Maersk. By joining our regional team for Europe and Africa early on, you have a unique opportunity to influence the vision and delivery of the People Partnering Organization. 

We Offer

The role is based in one of our key locations in Nouakchott, Mauritania – mainly working in the APMT Terminal Offices.

The People Partnering hub is a truly international HR support center where you will work alongside, learn from and build lasting relationships with colleagues from all over the world. Joining Maersk, you will become part of the global family of the company that moves 20% of global trade everyday all the way, where one of our core values is Our Employees. It goes without saying that we value diversity: we thrive on the diversity of our talent in all its forms and we see it as a strength in building high-performance teams across brands, cultures, and locations.

You will have a unique opportunity to stretch your capabilities by learning from, sparring with and building lasting relationships with diverse and professional colleagues all over the world.

In this role, you will support the regional payroll organization, working with a matrixed group of stakeholders and vendors to ensure great employee experience and regulatory compliance from a payroll, time & attendance delivery perspective.

Key Responsibilities

As we prepare to go live with a new service delivery model and related technology and processes, your main responsibilities will be to:

• Analyze local legal, fiscal, and regulatory requirements across a group of countries and asses the need for process localizations
• Drive the end-to-end process review and uncover gaps between current and future model. Design local/regional solutions to manage these in the new model and support the creation of local action plans to implement the solutions
• Perform over/under payment and manage advance payments
• Manage pre-payroll, on-cycle payroll, off-cycle payroll processes
• Annual payroll reconciliation and new Payroll Year preparation
• Work with PPO and Legal to understand local legal framework, including tax advantages across a group of countries
• Social Insurance Tax Payment and Reporting
• Process payroll data
• Adjust basic time configuration of systems after initial implementation, as approved/required
• Track vendor deliverables on payroll SLAs via defined payroll metrics
• Be risk aware and help identify, report, mitigate and track risks in the payroll delivery process
• Integration of Workday with Kronos in APMT
• Participate in Time and Attendance initiatives including system upgrades, communication of changes to People Partners, testing and documenting all changes for historical and record retention policies, project support as needed
• Interface with People Partner/HRBPs to support employee/ manager queries
• Identify improvement opportunities in regional processes and raises them to global process managers

Who we are looking for

You are data, systems and process savvy in the Payroll, Time & Attendance domain and are excited about putting your deep expertise at work in the transition into new technology and processes at Maersk.

• Solid experience (5-8 years) in Payroll, Time & Attendance processes, within a complex international organization.
• Strong knowledge of compliance and legal regulations for payroll & benefits across a group of countries.
• In depth country specific tax knowledge, social security, and pension knowledge across a group of countries.
• Basic accounting knowledge.
• Broader HR Operations experience as well as exposure to an outsourced payroll model would be a benefit.
• Ability to effectively engage and mobilize diverse local HR stakeholders and vendors.
• A proactive, ‘let’s get it done’ attitude geared towards continuous improvement.
• Flexibility and adaptability to operate in a fast-paced, developing project environment, taking ownership, and setting directions with minimal guidance.
• Resilience: the change process, is anything but straightforward; accepting uncertainty and bouncing back from setbacks while keeping your enthusiasm is a tall order, but we need it.
• Collaborative working style, fostering cooperation and teamwork to find solutions.
• Highly analytical approach with a strong eye for detail.
• Structured working style and focus on delivering results as per agreed timescales and scope.
• Experience in working in a Unionised Environment and working with Frontline (Blue Collar) Employees.
• SAGE Payroll Experience will be advantageous.
• Fluency in French and/or Arabic.
• Fluency in English will be advantageous.

You have been reading so far, we’re are glad to see you are interested. If you could see yourself in this role and are keen to be part of the journey to establish a world-class Payroll Delivery function at Maersk, we look forward to hearing from you!

Interested candidates can apply through the link below: https://jobsearch.maersk.com/jobposting/index.html?id=AT-314372

Deadline for submission: February 18, 2022

 

Date de publication: 7 févr. 2022

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