REPUBLIQUE ISLAMIQUE DE MAURITANIE

MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DE LA SOUVERAINETÉ ALIMENTAIRE

PROJET DE DEVELOPPEMENT ET DE RESILIENCE DE LA VALLEE DU FLEUVE SENEGAL POUR LA MAURITANIE

Avis à Manifestation d’Intérêt

La République Islamique de Mauritanie a obtenu de la Banque Mondiale un crédit pour financer le Projet de Développement et de Résilience de la Vallée du Fleuve Sénégal pour la Mauritanie.

 Pour la réalisation de ses objectifs le projet est structuré autour de quatre composantes :

• Composante 1 : Investir dans la résilience et l'inclusion des communautés pour la cohésion sociale ;
• Composante 2 : Investissements territoriaux intégrés pour la connectivité et le développement économique local
• Composante 3 : Gestion de projet et Renforcement institutionnel et plateforme régionale de gestion des connaissances ;
• Composante 4 : Composante d'intervention d'urgence contingente (CERC).

Une partie du montant alloué est destinée au recrutement du personnel du projet.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement et de Résilience de la Vallée du Fleuve Sénégal pour la Mauritanie, la Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire lance un appel pour le recrutement d’un Responsable de Passation des Marché

Le poste est ouvert à tous les candidats des pays éligibles aux fonds de la Banque Mondiale selon les procédures de sélection des consultants individuels définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant le Financement de Projets d’Investissement Edition Juillet 2016, révisé Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020.

1. POSITION ET RESPONSABILITE :

Placé sous l’autorité du Coordinateur du Projet et en coordination avec les différents Services impliqués/responsables dans l’exécution, il doit veiller au respect des procédures relatives à la passation des marchés (de consultants, de fournitures ou de travaux) et contribuer à leur bonne exécution. Il lui rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité concernant la programmation, l’acquisition et le suivi de l’exécution des prestations. Il participe aux commissions de passation des marchés, en assure le secrétariat et veille au bon classement et à l’archivage de la documentation relative aux marchés. Il est tenu au respect des normes de confidentialité, de transparence et de rigueur exigées par les procédures en vigueur.

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit, en particulier, faire face aux missions suivantes :

a) En ce qui concerne la programmation :

• Elaborer et tenir à jour les Plans de Passation des Marchés (PPM) sur le système STEP de la Banque. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des accords de crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés et la réception des marchés en conformité avec le chronogramme d’exécution du projet et le plan de financement ;
• Participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés ;
• Ouvrir et tenir un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt pour les actions à mener.

b) En ce qui concerne la préparation et l’envoi des documents de consultation :

• Elaborer ou faire élaborer les dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds ;
• Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DP et des DAO ;
• S’assurer que les DP et les DAO ont reçus les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds).

c) En ce qui concerne la passation des marchés :         

• Préparer et suivre la publication des Avis particuliers de passation des marchés ;
• S’assurer de l’envoi de l’Avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifestés leurs intérêts lors de la publication de l’Avis Général de passation des marchés ;
• Centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires ; s’assurer de l’envoi des réponses à ces demandes à tous ceux qui ont reçu les DP ou acheté les DAO.

d) En ce qui concerne l’ouverture et l’évaluation des offres :

• Participer à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Assurer le secrétariat des réunions des Commissions de passation des Marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des autorités compétentes et des bailleurs de fonds.
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.

e) Négociation et préparation des marchés :

• Assister à la négociation des marchés le cas échéant ;
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés et notifiés selon les indications du manuel de procédure et ce dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les Soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la signature des marchés.

f) Au niveau du suivi de l’exécution des marchés :

• Veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués systématiquement au Coordinateur du projet et au comptable ;
• Suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;
• S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;
• S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;
• S’assurer de la réception dans les délais des fournitures et ouvrages objets des marchés ;
• S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

g) Au niveau de l’Archivage :

Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :

• Copies de Avis (généraux et particuliers) de passation des marchés ;
• Copies de la demande de proposition ou du DAO ;
• Copies des offres techniques et financières ;
• Copies des différents procès-verbaux de la Commission de passation des marchés relatifs au marché en question ;
• Copies des différentes non objections de la Banque ;
• Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;
• Copie du marché ;
• Copie des différentes cautions ;
• Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.

Tenir en archives des répertoires :

• Pour les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;
• Pour les marchés ;
• Pour les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;
• Pour les cautions et leurs mainlevées.

• Veuillez à l’archivage de l’ensemble des documents des marchés revus à posteriori dans le STEP au fur et à mesure des processus de passation de chaque marché.

h) Au niveau du respect des procédures :

Veiller à l’application stricte du manuel de procédures et d’exécution des marchés et au respect des procédures de passation de marchés de la Banque et attirer l’attention du Coordinateur du Projet sur tout manquement à de telles procédures.

Il doit, en outre, exécuter toute mission qui lui sera confiée par le Coordinateur.

2. QUALIFICATIONS REQUISES :

a) Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (minimum Bac + 4) en Economie, en Finance, en droit ou en études d’ingénierie ;

b) Justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine de la passation des marchés dont au moins trois (3) ans en tant que responsable ou spécialiste en passation des marchés dans un ou des projets sur financement extérieur. La connaissance du Système STEP de la Banque mondiale constitue un atout ;

c) Avoir une grande capacité de travail en équipe, de rédaction de rapports et une bonne maîtrise du Français. La connaissance de l’Arabe et de l’Anglais est un atout supplémentaire ;

d) Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur et PowerPoint).

    3. CONDITIONS D’EMPLOI :

a) Lieu d’affectation : Nouakchott ;

b) Durée du contrat : _1 an renouvelable, selon la performance, dans la limite de la durée du projet.

    4. COMPOSITION DU DOSSIER 

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Un CV détaillé et signé sur l’honneur ;
• Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ;
• Des copies certifiées des diplômes et/ou certificats ;
• Des attestations de travail justifiant les expériences du candidat

Tout dossier incomplet sera rejeté.

5. LIEU ET DATE DU DÉPÔT DES CANDIDATURES 

Les dossiers de candidature doivent être soumis, sous plis fermé et déposés directement auprès du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, au plus tard le 05 septembre 2024 à 16h, à l’adresse suivante : 

Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire

Le Secrétariat Central /Aboubacri Bocar Wagne

Tel : +222 44 44 00 48

L’enveloppe doit porter les indications suivantes : « A Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire : Candidature au Poste Responsable de Passation des Marché pour l’Unité de Coordination du Projet de Développement et de Résilience de la Vallée du Fleuve Sénégal pour la Mauritanie ».

Le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire

Ahmed Salem EL ARBY

Date de publication: 21 août 2024

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